Czy masz zduplikowane dane w arkuszu kalkulacyjnym i nie wiesz, jak je usunąć? Cóż, nie szukaj dalej! Tutaj nauczymy Cię jak usunąć duplikaty w programie Excel? na dwa szybkie i łatwe sposoby. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, czym one są.
Gdy pracujemy nad komórkami, niektóre wiersze są często duplikowane w arkuszu kalkulacyjnym.
Jak usunąć duplikaty w programie Excel?
Czasami praca z programem Excel może być trudna, zwłaszcza jeśli masz zduplikowane dane i nie wiesz, jak je zmodyfikować. Ale dzięki formule, którą podamy, aby wyeliminować te informacje, od teraz będziesz mógł lepiej zarządzać swoim arkuszem kalkulacyjnym.
Jeśli jesteś początkującym użytkownikiem tego narzędzia, powinieneś wiedzieć, że w Excelu mogą wystąpić przypadki duplikacji wierszy podczas wypełniania komórek informacjami. Czego dotyczy wiele najczęściej zadawanych pytań na temat:
Jak sprawdzić, czy tabela programu Excel zawiera zduplikowane wartości? Dlaczego to się dzieje? Jakie jest najszybsze rozwiązanie? Czy istnieje sposób, aby temu zapobiec? Dlatego w tym artykule powiemy Ci: jak usunąć duplikaty w programie Excel?, z zasadniczym wzorem dla tego typu sprawy. Następnie zapraszamy do wykonania kolejnych kroków.
- Użyj formatowania warunkowego, aby znaleźć i wyróżnić zduplikowane dane. Tutaj zobaczysz, jakie są te pliki i możesz je łatwo usunąć.
- Wybierz komórkę, którą chcesz sprawdzić, czy jest zduplikowana.
- Kliknij na zakładkę "Początek" a następnie wybierz opcję "Wyróżnij reguły komórek ”/„Zduplikowane wartości”.
- Następnie na ekranie pojawi się małe pole i obok wpisu „Wartości”. Tam musisz wybrać kolor, którego chcesz użyć, aby duplikaty były podświetlone i na koniec podałeś „Zaakceptuj”.
Zrobione! Dzięki temu możesz sprawdzić, czy masz zduplikowane dane na swoim obszarze roboczym, który zostanie podświetlony w sposób, w jaki go skonfigurowałeś. A teraz, kiedy już wiesz, czym one są, możesz je wyeliminować na dwa sposoby.
Jeden dotyczy przypadków duplikatów lub wartości w Excelu, które są identyczne lub których wpisy są zgodne. Co jest bardzo łatwe do wykrycia i szybkie do wyeliminowania. Z drugiej strony istnieje metoda eliminowania duplikatów, które znajdują się w poszczególnych pasujących do siebie wartościach. Które są uważane za stare i niepotrzebne informacje.
Usuń duplikaty w programie Excel, gdy są identyczne lub wpisy pasują
Uzyskaj dostęp do arkusza programu Excel, który chcesz zmodyfikować, i znajdź się w wierszach zawierających te same informacje — dla każdej kolumny —. Gdy już wiesz, co to jest, wystarczy usunąć wszystkie wpisy, które mają tę samą wartość, pozostawiając tylko jeden.
W tym celu zaznacz wszystkie komórki do usunięcia. Następnie przechodzisz do zakładki "Dane" i wybierz opcję "Narzędzia do danych"/ „Usuń duplikaty”. Następnie na ekranie powinno pojawić się małe okienko, w którym klikniesz na opcję „Wybierz wszystko” a potem do „Zaakceptuj”.
Stamtąd system przejdzie do usuń identyczne duplikaty i pasujące wpisy. Pod koniec procesu debugowania Excel wyświetli ostrzeżenie potwierdzające, że wszystko jest gotowe. Z drugiej strony, aby uzyskać dalsze potwierdzenie, możesz przejść do tabeli Excela, aby sprawdzić, czy nie ma zduplikowanych danych.
Ważnym faktem, który powinieneś wiedzieć o tej metodzie eliminacji, jest to, że przed wykonaniem polecenia "Usuń duplikaty ”. Konieczne jest zaznaczenie przynajmniej jednej z komórek zakresu danych, aby system Excel mógł je wykryć i pokazać możliwe kolumny, które możemy wizualizować jako duplikaty.
Teraz, jeśli nie chcesz, aby Excel automatycznie wykrywał kolumny, będziesz musiał ręcznie wybrać zakres komórek, aby taka akcja miała miejsce.
Kiedy są luźne wartości, które pasują
Jak wspomnieliśmy powyżej, w programie Excel istnieje druga metoda deduplikacji. I podobnie jak poprzedni, jest łatwy w obsłudze. Aby debugować tego typu duplikaty, musisz wykonać następujące kroki, które wskażemy poniżej:
- Wybierz komórkę, w której pojawiają się zduplikowane informacje.
- Wejdź do menu "Dane"/„Narzędzia danych” / „Usuń duplikaty”.
- Pojawi się pole, w którym odznaczysz i / lub dezaktywujesz pola odpowiadające duplikowanym danym. Po zakończeniu wybierz opcję „OK”.
- Poczekaj na zakończenie procesu usuwania. I, podobnie jak w poprzedniej procedurze, otrzymasz ostrzeżenie z systemu informujące, że eliminacja duplikatów została zakończona.
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o narzędziach używanych w tym programie, zapraszamy do zapoznania się z nimi jak zrobić etykiety w Excelu. I na koniec udostępniamy poniższy film, w którym wszystko na temat eliminacji duplikatów zostanie szczegółowo wyjaśnione.