W tym artykule omówiono różne funkcje ERP, intrygującego systemu komputerowego, który jest skrótem od Enterprise Resource Planning (Planowanie Zasobów Przedsiębiorstwa). Prawdopodobnie już o nim słyszałeś; to niezwykle przydatne narzędzie do optymalizacji systemów komputerowych.
Funkcje ERP
System ERP to seria skrótów w języku angielskim o następujących znaczeniach: Enterprise Resource Planning, które można przetłumaczyć na Enterprise Resource Planner. Programy te możemy zdefiniować jako „aplikacje do zarządzania”, które odpowiadają za grupowanie i zarządzanie wszystkimi procesami związanymi z firmą.
Jego główną funkcją jest przechowywanie wszystkich tych danych w tej samej lokalizacji lub obszarze przechowywania, aby mieć dostęp do wszystkich informacji firmy, a osoby z niezbędnymi uprawnieniami mogą je modyfikować lub nadpisywać.
Chociaż istnieje wiele systemów do zarządzania danymi, mają one różne cechy i wbudowane procesy. Stosowany w firmie, jego skuteczność jest wyższa niż zwykle. Na przykład system ERP obejmuje wszystkie operacje, które mogą być niezbędne do prowadzenia księgowości firmy, takie jak:
- Zaginiony.
- Zdobyć.
- Sprzedaż zakupów.
- produkcja.
- Oferuje.
Aktualna sytuacja systemów ERP
Nie tak dawno w Europie Zachodniej przeprowadzono badanie mające na celu zrozumienie cech ERP i systemu na przestrzeni lat. Faktem jest, że zdecydowana większość z nich (około 62%) ma czas produkcji krótszy niż 5 lat, z czego 19% ma od 10% do 15%, a ostatnie 7% ma ponad 15 lat.
Faktem jest, że duża część pionierskiego systemu ERP jest całkowicie przestarzała i bezużyteczna. Stało się tak z powodu problemów z oprogramowaniem i sprzętem użytym w oryginalnym modelu. Mimo to ERP nadal potrafi integrować nowe funkcje i procesy, aby mogły pozycjonować się w obecnej erze, tak aby nastąpił postęp w zakresie poprawy jakości swoich usług.
Możemy wskazać, że Europa jest obecnie obszarem geograficznym o największym napływie systemów ERP na świecie. Głównie ze względu na silny wzrost w sektorze prywatnym wymagane jest oprogramowanie, które wspomaga funkcje kontroli i zarządzania informacjami w firmach.
Komputer ERP
W dziedzinie informatyki ERP definiuje się jako zbiór zamkniętych systemów komputerowych, które mają możliwość wykonywania określonych operacji, zwłaszcza dla firm. Cechy ERP sprawiają, że wygląda on jak system odpowiedzialny za realizację wszystkich zadań logistycznych i księgowych dla swoich użytkowników, ale w zależności od zakupionych usług może zawierać również więcej funkcji.
dostawcy ERP
Obecnie firm zajmujących się tworzeniem systemów ERP jest prawie niezliczona ilość, ale najlepszy dostawca tego typu usług jest już od jakiegoś czasu pozycjonowany na rynku, wyprzedzając większość konkurentów. Wśród głównych dostawców ERP możemy wymienić:
SAP:
Bez wątpienia światowy lider w firmach dostarczających ERP. Dziś duża część tych systemów powstaje w ramach sprzedaży produktów lub z drugiej strony została przejęta przez inną firmę, ale SAP zdołał pozostać dostawcą „usług”.
Microsoft Dynamics Axapta:
Microsoft zawsze był zainteresowany rozpoczęciem konkurowania na prawie każdym rynku i odniósł wielki sukces. Jego system jest znany jako jeden z najbardziej kompletnych systemów na świecie i obecnie należy do najlepszych systemów ERP.
Zakres Oracle ERP:
Oracle to jedna z firm, które odniosły sukces w różnych segmentach rynku. Jedną z głównych zalet Twojej usługi ERP jest duża liczba funkcji i narzędzi.
Oracle JD Edwards Enterprise One:
Gdy ta sama firma zajmuje dwa stanowiska, możesz mieć pewność, że świadczone przez nią usługi są wysokiej jakości. Wersja Oracle Enterprise One będzie służyć jako zmniejszona wersja usługi ogólnej.
Informacje dla LN:
Wreszcie mamy do czynienia z jedną z najstarszych firm zajmujących się usługami ERP. W następnych latach Infor LN był w stanie utrzymać pozycję lidera nawet po pojawieniu się nowych firm.
Cele systemu ERP
Dzisiejsze ERP musi spełniać szereg standardów, aby pokazać konsumentom wizerunek bezpiecznej, dokładnej i terminowej usługi. Wśród celów, jakie ma osiągnąć system ERP, możemy wymienić:
Optymalizuj procesy firmy
Ideą działania ERP jest odciążenie firm korzystających z jego usług. Z tych powodów ważne jest, aby ERP mógł zoptymalizować procesy i codzienną działalność firmy.
Udostępniaj informacje między wszystkimi komponentami organizacji
Ogólnie rzecz biorąc, usługi świadczone przez ERP muszą być świadczone na rzecz całej firmy, więc informacje przetwarzane przez system muszą być możliwe do przekazania do dowolnego elementu organizacji. Jednak osoba odpowiedzialna za firmę, która zakontraktowała ERP, ma prawo ograniczyć informacje, które usługa ERP może rozpowszechniać.
Eliminacja zbędnych procesów re-inżynierii
Główną działalnością jaką wykonuje system ERP jest zajmowanie się tymi procesami inżynierii biznesowej. Dlatego wyeliminowanie takich działań znacznie odciąży biznes i zwiększy jego efektywność.
Celem ERP jest skrócenie czasu reakcji na różne sytuacje interakcji z klientami oraz efektywne zarządzanie informacją w celu podejmowania decyzji i redukcji kosztów operacyjnych.
Cechy
Wszystkie systemy w ramach tych usług charakteryzują się szeregiem wspólnych cech, które są kompleksowe, modułowe i elastyczne. Cechy te są niezbędne do prawidłowego funkcjonowania systemów ERP, ponieważ są bezpośrednio związane z celami oprogramowania.
Całki
W ciągu dnia roboczego wszystkie organizacje będą ostatecznie wymieniać mniej lub więcej informacji między jednym obszarem a drugim. Ze względu na kontrolę tych danych może ostatecznie spowodować problemy we wdrożeniu systemu. W takich przypadkach usługa świadczona przez ERP jest idealna, ponieważ posiada rozbudowane funkcje, które pozwalają kontrolować i zarządzać wszystkimi procesami, za które odpowiada każdy konkretny dział firmy.
Twoim ogólnym zadaniem jest uniknięcie nieszczęścia poprzez wysyłanie tych informacji do innych działów, aby zoptymalizować i osiągnąć bardziej efektywny przepływ informacji.
Modułowe
Każda konkretna firma ma możliwość zarządzania swoimi procesami biznesowymi na różne sposoby lub w mniejszym stopniu z różnymi działami innych firm, dlatego wszystkie usługi systemu ERP muszą być modułowe i dostosowywane do biznesu. ERP jest ogólnie zintegrowany z niezbędnymi narzędziami do rozwiązania i zaspokojenia większości potrzeb każdej firmy, takich jak: zysk, strata, sprzedaż, zakupy, zapasy itp.
Dający się przystosować
Wszystkie systemy muszą mieć możliwość dostosowania się do różnych potrzeb firmy. Żadna firma nie jest dokładnie taka sama jak inna, dlatego normalne jest, że wymagane funkcje są różne. Dziś nie stanowi to już problemu, ponieważ duża część nowoczesnych systemów ma możliwość opracowywania nowych procesów podczas współpracy z firmami, dzięki czemu mogą projektować nowe narzędzia, aby dalej przyczyniać się do tych biznesów.
Głównymi cechami ERP-VQ jako systemu jest to, że można go w pełni dostosować do modelu biznesowego Twojej firmy, jest łatwy w obsłudze, a koszt wdrożenia akceptowalny (brak dodatkowych opłat dla użytkowników lub licencji na sprzęt). Obecnym trendem jest dostarczanie specjalistycznych aplikacji dla każdej jednostki biznesowej. Jest to tzw. wersja działowa lub aplikacja działowa specjalnie skierowana lub przygotowana pod określone procesy biznesowe w dziale.
System musi mieć konfigurowalne moduły zgodnie z rolą lub uprawnieniami każdego użytkownika. Oznacza to: Jest to pojedynczy program z różnymi grupami użytkowników lub uprawnieniami, które mogą uzyskać dostęp do scentralizowanej bazy danych.
Dodatkowo, wraz z rozwojem technologii sieciowych w ostatnich latach, dostęp do naszego systemu można uzyskać z chmury, czyli masz dostęp i przeglądanie danych z dowolnego miejsca lub urządzenia podłączonego do Internetu.
Przykłady i zastosowania systemów ERP według obszarów i firm
Oprogramowanie ERP wykorzystuje scentralizowaną bazę danych do przechowywania informacji ze wszystkich działów i uruchamiania zintegrowanego oprogramowania, dzięki czemu każdy może uzyskać dostęp do potrzebnych informacji, niezależnie od przydzielonych im ról biznesowych.
To, co czyni ten system tak skomplikowanym, to fakt, że jest on używany inaczej w firmie X niż w firmie Y. Każde wdrożenie jest wysoce odpowiednie dla potrzeb biznesowych, więc istnieją duże różnice. Z jednego działu do drugiego, z jednej firmy do drugiej.
ERP według obszaru
- W zależności od potrzeb możesz wybrać dowolny lub wszystkie modele wymienione poniżej. Oto przykłady użycia według działu, który korzysta z tego systemu:
- Zarządzanie zapasami: Moduł zapasów, znany również jako zarządzanie materiałami, pomaga mierzyć cele zapasów, standaryzować uzupełnianie i śledzić materiały według numerów seryjnych.
- Sprzedaż i marketing: Te moduły zarządzają przepływem pracy sprzedaży, od zapytań i ofert po zamówienia i fakturowanie. Dzięki bardziej zaawansowanemu wdrożeniu przesyłki można również śledzić.
- Produkcja: Moduł ten, znany również jako produkcja lub inżynieria, ma na celu poprawę wydajności produkcji. W tym planowanie i prognozowanie sprzedaży produktów, codzienne monitorowanie produkcji itp. Jest zintegrowany z modułem inwentaryzacji.
- Zarządzanie finansami: Ten moduł zarządza kapitałem, dzięki czemu możesz lepiej zrozumieć fundusze wchodzące i wychodzące z firmy. Obejmuje standardowe transakcje księgowe, w tym opłaty, salda, zarządzanie podatkami, rozliczenia bankowe itp. Możesz także generować raporty finansowe dla dowolnego działu.
- Zarządzanie relacjami z klientami (CRM): Aby poprawić obsługę klienta i ARPU. Zarządzaj leadami, wydarzeniami i spotkaniami z klientami. W ERP ściśle współpracował z modułem sprzedaży, aby przyspieszyć konwersję.
- Zarządzanie łańcuchem dostaw (SCM): Ten moduł obejmuje łańcuch dostaw, w tym zarządzanie zamówieniami zakupu, automatyzację procesów i procesy produkcyjne, aż materiały dotrą do konsumentów i odwrotnie.
- Zarządzanie zasobami ludzkimi (HR): Zorientowane na pracownika, w tym takie elementy, jak harmonogramy, akta pracownicze, oceny wydajności, systemy płac i akta pracy.
- Zautomatyzowane raporty: Ten moduł współpracuje z innymi modułami, aby ułatwić przygotowanie raportów we wszystkich działach. Pracownicy nie muszą już tracić czasu na pobieranie raportów z każdego systemu.
- Business Intelligence (BI): Promuje wykorzystanie analityki biznesowej do podejmowania decyzji dotyczących przyszłości firmy w oparciu o dane. Zazwyczaj moduły BI znajdziesz tylko w dużych pakietach ERP.
- Zarządzanie projektami: Ten moduł łączy działania projektowe z finansowaniem firmy, aby ułatwić raportowanie sukcesu lub niepowodzenia projektu.
- Monitorowanie zgodności: Sprawdź, czy Twoja firma przestrzega przepisów branżowych. Obejmuje wszystko, co dotyczy lokalnych przepisów, środków bezpieczeństwa i wymagań dotyczących dokumentacji.
- Optymalizacja IT: Ten moduł służy do optymalizacji struktury IT, aby system działał płynnie.
- Asset Management: Zaprojektowany do zarządzania aktywami, sprzętem produkcyjnym i innymi aktywami materialnymi.
Jeśli zrozumiałeś funkcje ERP i chcesz dalej czytać nasze artykuły, kliknij ten link: Metodyka Agile
