Wszystkie dokumenty dostępne online w Google oferują przydatne funkcje do tworzenia i zarządzania materiałami pisemnymi. W tym artykule pokażemy Ci, czym są Dokumenty Google , jak działają, jakie mają zalety, wady i korzyści.
Co to są Dokumenty Google i jak to działa?
Dokumenty Google to program oferowany za darmo, który zawiera menedżer tekstu, arkusz kalkulacyjny oraz program umożliwiający edycję formatów, zwłaszcza takich jak ankiety. Dodatkowo zawiera system do tworzenia prezentacji i rysowania obrazków. Pośród innych.
Dzięki koncepcji „ Czym jest Google Docs ?” możesz łatwo i szybko generować dokumenty tekstowe, arkusze kalkulacyjne i prezentacje. Jednak to internetowe oprogramowanie jest mniej przyjazne dla użytkownika niż te oferowane przez Microsoft Office.
Jeśli chcesz uzyskać więcej informacji na temat chmury hybrydowej : definicja, funkcje, zalety i więcej.
Aby korzystać z Dokumentów Google , potrzebujesz jedynie konta Google, adresu e-mail Gmail lub konta Google Plus. Jeśli posiadasz którekolwiek z tych kont Google, możesz uzyskać dostęp do Dokumentów Google z dowolnej przeglądarki na komputerze lub za pośrednictwem urządzeń mobilnych z systemem Android lub iOS.
Zaleta
Poniżej przedstawiamy niektóre zalety korzystania z Dokumentów Google :
-
Jest to darmowy wirtualny instrument, który potrzebuje tylko użytkownika, który ma konto e-mail w Gmailu.
-
Może służyć do bezpiecznego przechowywania i organizacji dokumentu. Można go uporządkować w folderach, które można modyfikować i są stale dostępne.
Możesz być również zainteresowany lekturą artykułu Rodzaje wirusów komputerowych , które są szkodliwe dla systemu.
-
Ponieważ może być zapisany online, umożliwia użytkownikowi dostęp do pliku tekstowego za pomocą dowolnego komputera z połączeniem internetowym i może być udostępniany wybranym przez nas osobom, a także może być upoważniony do wprowadzania zmian, udostępniania ich lub tylko dla czytanie .
-
Jest w stanie pomieścić ogromną liczbę różnych formatów.
Wady
Ponieważ każdy program komputerowy ma pewne wady lub ograniczenia związane z umiejętnościami obsługi komputera w zależności od formatu tworzonego pliku, poniżej wymieniamy niektóre z nich:
-
W przypadku plików tekstowych można przechowywać tylko pliki o rozmiarze do 600 KB.
-
W przypadku plików graficznych lub figur można zapisać pliki o wielkości do 2,5 Mb.
-
Jeśli chodzi o arkusze kalkulacyjne, maksymalna pojemność to 260 komórek lub 50 arkuszy kalkulacyjnych.
-
Może to być niepewne, jeśli klucz lub hasło nie są używane do zapewnienia ochrony informacji lub jeśli przez pomyłkę plik jest niewłaściwie udostępniany partnerom i daje dostęp wszystkim w sieci.
korzyści
Poniżej opisano ogólnie korzyści i zalety Dokumentów Google oraz ich funkcje:
-
Nie ma potrzeby wcześniejszego instalowania żadnego specjalnego oprogramowania.
-
Dokumenty Google mają wiele funkcji oferowanych przez konwencjonalne oprogramowanie do tworzenia dokumentów tekstowych, arkuszy kalkulacyjnych i prezentacji.
-
Korzystanie z Dokumentów Google jest bardziej elastyczne, ponieważ oferuje prosty główny zasobnik, w którym można przeglądać wygenerowane i zapisane dokumenty.
-
System zarządzania dokumentami pozwala głównemu użytkownikowi na różne rodzaje uprawnień dla innych użytkowników: do edycji lub tylko do odczytu.
-
Możesz odzyskać poprzednie wersje dowolnego dokumentu.
-
Dzięki Dokumentom Google możesz komunikować się w czasie rzeczywistym z innymi użytkownikami, czyli masz usługę czatu online.
