La Faktura elektroniczna w Hiszpanii Jest to obowiązkowe i stało się niezwykle wiarygodnym narzędziem księgowym. Jej wdrożenie stanowi kamień milowy w procesie digitalizacja życia administracyjne i codzienne życie obywateli. Zarówno profesjonaliści, jak i przedsiębiorcy radykalnie zmieniają podejście do biznesu w oparciu o te narzędzia budżetowe.
W tym kompleksowym przewodniku po elektronicznych listach przewozowych wyjaśniamy, jak działa ten dokument i jakie są jego wymogi. Zakres, ograniczenia i propozycje mające na celu ograniczenie ryzyka i uniknięcie wszelkiego rodzaju oszustw. Na terenie Hiszpanii faktura jest obowiązkowa w przypadku wszelkich interakcji handlowych między stronami.
Jakie cele realizuje fakturowanie elektroniczne w hiszpańskim systemie gospodarczym?
Poprzez działania na rzecz digitalizacji i modernizacji państwa hiszpańskiego realizuje się różne cele. Wśród nich, ściśle związanych z wykorzystaniem fakturowania elektronicznego, można wymienić:
- Optymalizacja i automatyzacja procesów związanych z zarządzaniem finansami przedsiębiorstw i jednostek samorządu terytorialnego.
- Popraw terminowość i efektywność przetwarzania płatności.
- Zwiększenie efektywności poboru podatku od wartości dodanej (VAT).
La obowiązkowa strategia przyjęcia fakturowania elektronicznego Jest on powiązany z dużo szerszym i ambitniejszym planem Unii Europejskiej zwanym VAT w erze cyfrowej (ViDA). Celem tej inicjatywy jest propagowanie fakturowania elektronicznego i elektronicznego składania sprawozdań na całym kontynencie europejskim.
Wdrożenie fakturowania elektronicznego w Hiszpanii
Konkretnie oczekuje się, że procedura zostanie w pełni skonsolidowana na terytorium Hiszpanii między 2024 a 2025 rokiem. Jeśli chodzi o szczegółowe informacje i przepisy, zostały one ustanowione w ustawie Crea y Crece, która została należycie uchwalona we wrześniu 2022 roku.
Hiszpania nie będzie jedynym krajem w Unii Europejskiej która zmierza w kierunku modernizacji i unowocześnienia. Inne państwa członkowskie, takie jak Francja i Portugalia, również podejmują działania mające na celu dostosowanie swoich lokalnych przepisów. Jest to kolejny dowód wspólnych i skoordynowanych wysiłków UE na rzecz osiągnięcia cyfrowej i efektywnej przyszłości w kwestiach podatkowych.
Kto jest zobowiązany do wystawiania faktur elektronicznych w Hiszpanii?
W tej chwili wszyscy profesjonaliści i przedsiębiorcy, którzy realizują transakcje biznesowe (B2B) Muszą wystawiać faktury elektroniczne. W ten sposób każda transakcja będzie musiała spełniać określone standardy i wymogi prezentacyjne.
Z drugiej strony Transakcje skierowane do konsumentów końcowych (B2C) nie są obecnie objęte z obowiązku. Dotyczy to sprzedaży osobom zamieszkałym w Hiszpanii. Istnieją ponadto pewne wyjątki dla właścicieli firm i specjalistów. Nie będą musieli Państwo składać faktur elektronicznych w Hiszpanii w następujących sytuacjach:
- Transakcje przeprowadzane z podmiotami mającymi siedzibę poza terytorium Hiszpanii.
- W przypadku wystawiania faktur uproszczonych na określonych warunkach szczegółowo opisanych w artykule 4 Dekretu Królewskiego 1619/2012. Faktury tego typu są dozwolone w bardzo szczególnych sytuacjach i stanowią mniej złożoną alternatywę dla standardowej faktury elektronicznej.
Przepisy te mają na celu stworzenie ram zapewniających równowagę między efektywnością i praktycznością a koniecznością spełnienia wymogów prawa podatkowego, umożliwiając jednocześnie pewien poziom elastyczności w ramach regulacyjnych dotyczących fakturowania elektronicznego w Hiszpanii.
Kiedy wchodzi w życie?
W Rozpoczęto realizację lata 2024 r., ale obowiązek ten zacznie obowiązywać dopiero od 2025 r. Wdrażanie przepisów będzie odbywać się stopniowo, co pozwoli na osiągnięcie podejścia etapowego opartego na obrotach podmiotów. Celem jest priorytetowe traktowanie osób o najwyższych dochodach. Tymczasowy plan wdrożenia opiera się na następujących wytycznych:
Od lipca 2024 roku firmy, których roczny obrót przekracza 8 milionów euro, muszą wystawiać faktury elektroniczne.
Od 2025 r. obowiązek ten będzie obejmował wszystkie inne firmy i specjalistów, niezależnie od wysokości ich rocznych obrotów.
Biorąc pod uwagę możliwe opóźnienia we wdrażaniu tego systemu rozliczeniowego, rozpoczęcie pierwszej fazy może zostać przesunięte na rok 2025, a druga faza mogłaby się rozpocząć w drugiej połowie roku lub nawet w pierwszych miesiącach 2026 roku.
Program ten oznacza zaangażowanie rządu Hiszpanii w transformację do elektronicznego systemu rozliczeniowego. Propozycja zakłada analizę możliwości operacyjnych przedsiębiorstw i specjalistów przed przystąpieniem do dostosowywania procesu do nowego sposobu zarządzania podatkami.
Jak działa fakturowanie elektroniczne w Hiszpanii?
System faktur elektronicznych w Hiszpanii jest zorganizowany wokół różnych podmiotów. Każdy z nich ma określoną rolę i zapewnia, że proces jest przeprowadzany w sposób wydajny i regulowany.
- Rozwiązanie publicznego elektronicznego fakturowania: Działające pod nadzorem Państwowej Agencji Administracji Podatkowej, zapewnia oficjalne ramy do wystawiania i otrzymywania faktur.
- Prywatne platformy do rozliczeń elektronicznych: Platformy te muszą spełniać standardy określone w Dekrecie Królewskim 1007/2023, zapewniając kompatybilność i bezpieczeństwo w zakresie zarządzania fakturami elektronicznymi.
- Firmy wystawiające: Odpowiadają za generowanie i wysyłanie faktur elektronicznych, zarówno za pośrednictwem rozwiązania publicznego, jak i za pośrednictwem obsługiwanych platform prywatnych.
- Podmioty Odbierające: Odbierają faktury i mają obowiązek ich przetwarzania i zarządzania zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Firmy emitujące mają swobodę wyboru platformy publicznej lub rozwiązań prywatnych. Wszystkie te systemy zaprojektowano tak, aby działały w sposób przegubowy, umożliwiając płynną komunikację między wszystkimi platformami.
Oprócz kwestii technicznych procedury istnieją obowiązki specyficzne dla każdego uczestnika systemu fakturowania elektronicznego. Zarówno spółki wystawiające, jak i odbierające muszą zawsze przestrzegać obowiązujących przepisów.
Jakich zasad należy przestrzegać wystawiając faktury elektroniczne w Hiszpanii?
Przepisy obowiązujące na terytorium Hiszpanii są bardzo szczegółowe i bezpośrednie w kwestii wymagań dotyczących wystawiania faktur elektronicznych. Generalnie muszą być spełnione następujące parametry:
- Firma lub profesjonalista musi generować, wysyłać i odbierać faktury elektroniczne za pośrednictwem autoryzowanych platform prywatnych lub korzystając z usługi AEAT.
- Jeśli wykorzystywane są platformy prywatne, muszą one używać formatu Facturae w celu dokładnego śledzenia każdej faktury.
- Zarówno nadawca, jak i odbiorca odpowiadają za aktualność zapisanych danych.
- Aby ułatwić ten proces, platformy muszą umożliwiać wzajemne połączenia i interoperacyjność.
- Dostęp do faktur należy przechowywać przez okres 4 lat.
- Dostawca usług musi umożliwić przeglądanie, pobieranie i drukowanie każdej faktury.